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Excel中轻松查找数据

您是不是有时候需要在 Excel? 工作表中迅速找到特定数据? 不希望上下左右地滚动、浏览数十、数百乃至数千列 或行? 使用 Excel 的查阅向导可轻松查找信息。如果您以前从未使用过查阅向导,需要先安装该工具。 要在 Excel 2 003 中安装该工具,请转到“工具”->“加载项”->“查找窗口”->“确定”。 在 Excel 2007 中,选择 Office ->“ Excel 选项”->“加载项”->“查阅向导”->“执行”->“查阅向导”->“确定”->“是”。

安装查阅向导后,在 Excel 2003 中可通过“工具”菜单访问它,而在 Excel 2007 中则通过“格式”菜单访问它。

现在,一切准备就绪,您可以搜索需要的值。 首先,选择或突出显示要搜索的表格或所有单元格。 别忘了将列和 行标签包含在内,该向导需要这些标签才能工作。现在,启动查阅向导,您需要执行四个简单步骤:

第 1 步: 首先,需要确认 Excel 自动填写的单元格范围是否正确。 如果显示的范围正确无误,单击“下一步”; 如 果不正确,填写正确的范围。

第 2 步: Excel 已在两个下拉菜单中显示您选择的列和行的标题。 选择包含要查找的值的列和行。 单击“下一步”。

第 3 步: 如果您希望只显示特定单元格的值,选择“将格式只复制到单个单元格”。 如果该值与列和行的标题一起显 示,请选择“复制公式和查找参数”。 单击“下一步”。

第 4 步: 现在,选择希望在其中显示数据的工作表单元格。 单击“完成”。