日思（上海）数码科技有限公司

AUTO功能让数据输入更轻松

如果需要在 Microsoft? Excel 中输入数据，那么快捷方式越多，效率就越高！所以，AutoFill 功能深受我们的欢迎。使用该功能会节约大量时间，因为它会自动填写常用文字和数字序列，完成您该做的工作！

掌握使用要领

AutoFill 的秘诀在于活动单元格或一连串突出显示单元格右下角的黑色小方块。这个小方块称为填充柄。

它的使用非常简单

假设您要在一列中输入数字 1 至 25。您无需手动输入，只需在第一个单元格中输入 1，在第二个单元格中输入 2。然后，突出显示这两个单元格，单击填充柄并将其向下拖到第二十五个单元格。之后，松开鼠标按钮即可！在需要创建包含 100 或 1000 个条目的有编号列表时，您会发现该功能是多么实用。

对于其它有编号序列（例如，奇数、25 的倍数）或者日期或时间单位等数字值，该功能同样有用。只要记住填写并突出显示前两个单元格，让 Excel 识别您需要的数字模式。如果您希望填写同一行中的单元格，该功能同样有效。

填写空白表格

假设您希望填写一年中的各个月份，或者一周中的各天。 Excel 应用程序应当已经包含上述条目及其缩写等常用词的编程。所以，只需在第一个单元格中输入“January”，然后单击并向下或向右拖动填充柄，就能让该程序自动填写其它月份。

不过，如果您希望填写您常用的一组非标准术语，如产品列表或员工名单，该如何操作？同样轻而易举；不过，必须先创建一个自定义列表。

要在 Excel 2003 中创建自定义列表，请选择“工具”->“选项”->“自定义序列”。在“输入序列”窗口中输入列表，然后单击“ 添加”。

要在 Excel 2007 中完成该操作，转到 Microsoft Office ->“Excel 选项”->“常用”->“编辑自定义列表”。在“输入序列”窗口中输入列表，然后单击“确定”。

请进行练习，您将看到数据输入变得多么方便快捷！