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Excel技巧:为工作表 设置样式

通过用颜色、特性字体、边框和其他样式元素设置 Excel? 工作表的格式,可以使工作表不仅外观更专业,而且会极大地增强其可读性 和可理解性。

在 Excel 2003 中设置单元格的格式

在 Excel 2007 中,可以直接选择与应用于整个工作簿的文档主题匹配的预定格式的单元格样式范围。 若要应用单元格样式,请选择单 元格,并在主功能区中的样式上单击,然后单击单元格样式框旁的下拉按钮。 现在只需单击要应用的单元格样式。

创建自定义样式

对齐用于选择单元格中的文本如何对齐,以及它们应当出现在单元格的顶部、中间还是底部。

字体用于处理文本在颜色、大小、字体或样式方面的外观。

边框用于选择是否在单元格周围添加线条以及这些线条的颜色和样式。

案用于使用颜色填充单元格。 这在 Excel 2007 中称为填充。

在 Excel 2007 中应用单元格样式

在 Excel 2007 中,可以直接选择与应用于整个工作簿的文档主题匹配的预定格式的单元格样式范围。 若要应用单元格样式,请选择单 元格,并在主功能区中的样式上单击,然后单击单元格样式框旁的下拉按钮。 现在只需单击要应用的单元格样式。

创建自定义样式

但如果希望以更容易的方式将一组相同样式应用于不同工作表,需要怎么做? 或者,需要一个尚未预先设置格式的样式? 如果您需要 自定义样式,下面介绍如何创建它:

在 Excel 2003 中,转到 格式菜单,并选择样式。 指定样式名称,然后单击修改。 将出现一组选项卡,与在设置单元格格式下面的 选项卡相同。 完成选择单元格样式之后,单击添加以保存自定义样式,并单击确定将它应用于所选单元格。 下次访问样式框时,自定义样 式将出现在下拉列表中。

在 Excel 2007 中创建自定义样式的过程与此相似。 选择样式,在下拉按钮上单击,并在菜单底部单击新建单元格样式。 命名自定义 样式,并单击格式。 将出现一个对话框,其中的选项卡与 Excel 2003 中提供并在上面列出的选项卡相同,不同之处是应用颜色的图案选 项卡在 Excel 2007 中叫做填充。完成选择之后,单击“确定”以保存并应用。若要查找自定义样式,请在样式上单击,然后单击下拉菜单 ,它会出现在自定义部分的下面。

现在即可为您的工作表设置全新的自定义外观!